Adjoint Responsable Comptable Adjoint et Administratif (H/F)

Qui sommes-nous :

Le groupe Dokhan & Dokhan, groupe hôtelier français indépendant (9 hôtels en France), se distingue par son engagement à offrir des expériences uniques et personnalisées, avec pour mission d’émouvoir et de prendre soin de ses hôtes. Chaque établissement du groupe incarne l’âme de Dokhan & Dokhan à travers des produits, services et expériences qui reflètent un souci du détail inégalé. Nos valeurs ? On peut les résumer en trois grands principes :

1. Singularité & Créativité : Se démarquer par l'originalité, l'exclusivité et un service exceptionnel, pour des expériences inoubliables
2. Excellence & Raffinement : L'engagement pour une qualité supérieure sera omniprésent, garantissant une satisfaction client optimale
3. Liberté & Authenticité : Libres dans les expériences que nous dessinons, chaque aspect portera la marque de notre différence mêlée à l’histoire du lieu

Descriptif du poste :  

Assister le Responsable Comptable et Administratif dans la gestion de la comptabilité, l'administration et les tâches financières de l’entreprise. Vous serez un appui essentiel pour garantir la bonne tenue des comptes, le respect des obligations légales et le bon fonctionnement administratif.

Activités et responsabilités :

Comptabilité :

• Assurer la saisie et le suivi des écritures comptables (clients, fournisseurs, trésorerie).
• Participer à la préparation des clôtures mensuelles, trimestrielles et annuelles.
• Réaliser les rapprochements bancaires et suivre les flux de trésorerie.
• Préparer les déclarations fiscales (TVA, IS, autres).
• Veiller à la conformité des documents financiers avec les obligations légales.

Gestion administrative :

• Gérer les contrats et documents administratifs liés à l’activité (assurances, baux, contrats fournisseurs, etc.).
• Superviser le suivi des dossiers RH en coordination avec le service concerné (paies, congés, etc.).
• Participer à l’amélioration des processus administratifs pour une meilleure efficacité.

Support à la direction financière :

• Préparer les reportings financiers et les tableaux de bord pour la direction.
• Collaborer à l’élaboration du budget prévisionnel.
• Suivre les indicateurs de performance financière et analyser les écarts.

Coordination et management :

• Encadrer et accompagner les équipes comptables dans leurs missions quotidiennes.
• Participer aux audits internes et externes.
• Assurer la communication avec les différents partenaires (banques, commissaires aux comptes, administrations).

Profil recherché :

Formation :

• Bac+3 à Bac+5 en Comptabilité, Gestion ou Finance (DCG, DSCG, Master).

Expérience :

Une expérience significative (3 à 5 ans) au sein de cabinets d’expertise comptable, idéalement complétée par un poste en entreprise de gestion comptable, financière et administrative.

Compétences techniques :

• Maîtrise des logiciels comptables et ERP (Sage, Cegid, etc.).
• Excellente connaissance des normes comptables et fiscales françaises.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint).

Compétences personnelles :

• Rigueur et sens de l’organisation.
• Capacité à travailler en équipe et à communiquer efficacement.
• Esprit analytique et capacité à résoudre des problèmes.
• Discrétion et respect de la confidentialité.

Avantages : 

• 300 € de prime de cooptation
• Evénements internes (anniversaires, déjeuner, meilleurs employés...)
• Prime meilleur employé trimestriel
• Mobilité intragroupe
• Tarifs préférentiels Marriott ou Hilton
• Mutuelle avantageuse prise en charge à 50%
• Remboursement du titre de transport à 100%

Chez Dokhan & Dohkan: Nous sommes profondément engagés en faveur de l’égalité des chances et voyons la diversité comme une richesse essentielle pour notre entreprise. Nous avons à cœur de recruter, valoriser et encourager les talents, quels que soient leur genre, leur orientation sexuelle, leurs croyances, leur origine ou leur situation de handicap.