Chargé Paie & ADP (H/F)

Qui sommes-nous :

Le groupe Dokhan Luxury Hotels, groupe hôtelier français indépendant (9 hôtels en France), se distingue par son engagement à offrir des expériences uniques et personnalisées, avec pour mission d’émouvoir et de prendre soin de ses hôtes. Chaque établissement du groupe incarne l’âme de Dokhan Luxury Hotels à travers des produits, services et expériences qui reflètent un souci du détail inégalé. Nos valeurs ? On peut les résumer en trois grands principes :

1. Singularité & Créativité : Se démarquer par l'originalité, l'exclusivité et un service exceptionnel, pour des expériences inoubliables
2. Excellence & Raffinement : L'engagement pour une qualité supérieure sera omniprésent, garantissant une satisfaction client optimale
3. Liberté & Authenticité : Libres dans les expériences que nous dessinons, chaque aspect portera la marque de notre différence mêlée à l’histoire du lieu

Descriptif du poste :  

Paie & Administration du personnel (ADP)  :

• Gérer l’intégralité du processus de paie de A à Z : collecte et contrôle des variables, gestion des acomptes, vérification des bulletins, envoi des fichiers de virement, suivi des charges sociales, DSN, régularisations, soldes de tout compte.

• Être garant(e) de la fiabilité et de la conformité de la paie (conventions collectives, législation sociale, accords internes).

• Assurer la gestion administrative du personnel : embauche, contrats, avenants, suivi des absences, IJSS, dossiers AT/MP, sorties et documents associés.

• Mettre à jour les tableaux de bord sociaux (suivi des effectifs, absentéisme, turnover, masse salariale...).

• La maîtrise du logiciel Silae est un véritable atout dans ce poste.

Discipline & Conseil RH de proximité :

• Gérer les procédures disciplinaires de bout en bout : rédaction des courriers, convocations, entretiens, sanctions, en lien avec la direction.

• Apporter un premier niveau d’expertise en droit du travail et en gestion des situations individuelles sensibles.

• Être un point de contact RH de proximité pour les directeurs d’établissement et les équipes sur toutes les questions RH courantes.

Support RH & projets transverses :

• Préparer les éléments liés aux IRP (réunions CSE, documents obligatoires).

• Participer aux projets RH transverses : digitalisation, amélioration continue des processus, communication RH, QVCT, diversité.

• Contribuer à l'intégration des nouveaux collaborateurs et au suivi du parcours salarié.

Profil recherché :

- Formation Bac+2/3 minimum en gestion des RH, paie ou comptabilité

- Expérience confirmée d’au moins 2 ans sur un poste similaire, idéalement en hôtellerie ou dans un environnement multi-sites

- Bonne connaissance de la législation sociale et des conventions collectives HCR

- Rigueur, confidentialité, sens de l’organisation et autonomie

- Excellent relationnel et goût du travail en équipe

- Maîtrise du Pack Office, notamment Excel

- Maîtrise du logiciel Silae est un plus

Avantages : 

• Prime de cooptation
• Evénements internes (anniversaires, déjeuner, meilleurs employés...)
• Mobilité intragroupe
• Remboursement navigo pris en charge à 100%
• Avantages Hilton et Marriott
• Mutuelle avantageuse prise en charge à 50%

Chez Dokhan Luxury Hotels : Nous sommes profondément engagés en faveur de l’égalité des chances et voyons la diversité comme une richesse essentielle pour notre entreprise. Nous avons à cœur de recruter, valoriser et encourager les talents, quels que soient leur genre, leur orientation sexuelle, leurs croyances, leur origine ou leur situation de handicap.