Assistant de Direction (H/F)

Qui sommes-nous :

Le groupe Dokhan Luxury Hotels, groupe hôtelier français indépendant (9 hôtels en France), se distingue par son engagement à offrir des expériences uniques et personnalisées, avec pour mission d’émouvoir et de prendre soin de ses hôtes. Chaque établissement du groupe incarne l’âme de Dokhan Luxury Hotels à travers des produits, services et expériences qui reflètent un souci du détail inégalé. Nos valeurs ? On peut les résumer en trois grands principes :

1. Singularité & Créativité : Se démarquer par l'originalité, l'exclusivité et un service exceptionnel, pour des expériences inoubliables

2. Excellence & Raffinement : L'engagement pour une qualité supérieure sera omniprésent, garantissant une satisfaction client optimale

3. Liberté & Authenticité : Libres dans les expériences que nous dessinons, chaque aspect portera la marque de notre différence mêlée à l’histoire du lieu

Situé au cœur du 8ᵉ arrondissement de Paris, l’Hôtel de Berri allie élégance, confort et raffinement à la française. Ses chambres et suites sophistiquées offrent un cadre intimiste et moderne, tandis que sa gastronomie, portée par des Chefs reconnus, propose une cuisine inventive valorisant les produits de saison. L’hôtel dispose également d’espaces bien-être et de salles modulables pour événements et réunions, offrant un service personnalisé et attentif aux moindres détails. Membre du Groupe Dokhan, l’Hôtel de Berri incarne l’excellence hôtelière parisienne, garantissant à chaque client un séjour mémorable alliant luxe, confort et expérience unique.

Sous la responsabilité du Directeur Général, l’Assistant(e) de Direction assure le bon fonctionnement administratif, organisationnel et stratégique de l’établissement tout en garantissant un haut niveau de professionnalisme et de confidentialité.

Missions principales :

• Gérer l’agenda, les déplacements et l’organisation des réunions du Directeur Général

• Préparer, coordonner et assurer le suivi des réunions (convocations, supports, comptes rendus)

• Rédiger et diffuser les courriers, notes et communications internes

• Assister la Direction dans le suivi des dossiers stratégiques, réglementaires et opérationnels

• Coordonner les activités quotidiennes avec les chefs de service, partenaires, prestataires et institutions

• Assurer le suivi administratif et financier (notes de frais, commandes, outils Groupe)

• Gérer les appels et courriels, et faciliter la circulation de l’information entre les services

• Participer à la coordination et à l’organisation d’événements, conférences et réunions au sein de l’hôtel

• Contribuer au suivi des demandes et besoins clients, en garantissant un service personnalisé

• Soutenir certaines actions commerciales et la gestion de relations clients spécifiques

• Contribuer à la gestion de l’e-réputation de l’hôtel

Profil recherché :

• Formation supérieure en gestion hôtelière, administration ou assistanat de direction

• Expérience dans un environnement hôtelier haut de gamme ou luxe souhaitée

• Excellentes capacités organisationnelles, rédactionnelles et relationnelles

• Maîtrise des outils bureautiques et des outils digitaux

• Connaissance de Marriott

• Anglais courant indispensable
  

Avantages : 

• Prime de cooptation

• Evénements internes (anniversaires, déjeuner, meilleurs employés...)

• Mobilité intragroupe

• Remboursement navigo 100%

• Avantages Marriott

• Mutuelle avantageuse prise en charge à 50%

Chez Dokhan Luxury Hotels : Nous sommes profondément engagés en faveur de l’égalité des chances et voyons la diversité comme une richesse essentielle pour notre entreprise. Nous avons à cœur de recruter, valoriser et encourager les talents, quels que soient leur genre, leur orientation sexuelle, leurs croyances, leur origine ou leur situation de handicap.