Chargé(e) ADP & Paie (H/F)

Qui sommes-nous :

Le groupe Dokhan Luxury Hotels, groupe hôtelier français indépendant (9 hôtels en France), se distingue par son engagement à offrir des expériences uniques et personnalisées, avec pour mission d’émouvoir et de prendre soin de ses hôtes. Chaque établissement du groupe incarne l’âme de Dokhan Luxury Hotels à travers des produits, services et expériences qui reflètent un souci du détail inégalé. Nos valeurs ? On peut les résumer en trois grands principes :

1. Singularité & Créativité : Se démarquer par l'originalité, l'exclusivité et un service exceptionnel, pour des expériences inoubliables

2. Excellence & Raffinement : L'engagement pour une qualité supérieure sera omniprésent, garantissant une satisfaction client optimale

3. Liberté & Authenticité : Libres dans les expériences que nous dessinons, chaque aspect portera la marque de notre différence mêlée à l’histoire du lieu

Dans le cadre du renforcement de notre équipe RH, nous recherchons un(e) Chargé(e) ADP & Paie. En binôme avec notre Gestionnaire Paie & Administration du Personnel, vous contribuerez à l'administration du personnel et à la gestion de la paie, tout en apportant votre expertise sur les sujets RH du quotidien. Vous évoluerez au sein d'un environnement dynamique, où la rigueur, l'esprit d'équipe et la qualité de service sont au cœur de nos priorités.

Descriptif du poste :  

Administration du personnel (ADP) & Paie :

• Assurer la gestion administrative du personnel : embauche, contrats, avenants, suivi des absences, IJSS, dossiers AT/MP, sorties et documents associés.

• Mettre à jour les tableaux de bord sociaux (suivi des effectifs, absentéisme, turnover, masse salariale...).

• Coordonner l’intégralité du processus de paie: collecte et contrôle des variables, gestion des acomptes, vérification des bulletins, envoi des fichiers de virement, suivi des charges sociales, DSN, régularisations, soldes de tout compte.

• Être garant(e) de la fiabilité et de la conformité de la paie (conventions collectives, législation sociale, accords internes).

Disciplinaire :

• Gérer les procédures disciplinaires : rédaction des courriers, convocations, entretiens, sanctions, en lien avec la direction.

• Apporter un premier niveau d’expertise en droit du travail et en gestion des situations individuelles sensibles.

• Être un point de contact RH de proximité pour les directeurs d’établissement et les équipes sur toutes les questions RH courantes.

Support RH :

• Préparer les éléments liés aux IRP (réunions CSE, documents obligatoires).

• Participer aux projets RH transverses : digitalisation, amélioration continue des processus, communication RH, QVCT, diversité.

• Contribuer à l'intégration des nouveaux collaborateurs et au suivi du parcours salarié.
  

Profil recherché :

· Formation bac+3 à bac+5 en gestion des RH, paie ou comptabilité

· Expérience confirmée sur un poste similaire en hôtellerie/ restauration dans un environnement multisites

· Bonne connaissance de la convention collective HCR

· Maîtrise du Pack Office, notamment Excel

· Maîtrise des logiciels Silae et Skello

· Anglais courant

· Sens du détail.

· Culture du luxe et de l’excellence.

· Rigueur, confidentialité, sens de l’organisation et autonomie

· Excellent relationnel et goût du travail en équipe

Avantages : 

• Prime de cooptation

• Evénements internes (anniversaires, déjeuner, meilleurs employés...)

• Mobilité intragroupe

• Remboursement navigo 100%

• Avantages Marriott

• Mutuelle avantageuse prise en charge à 50%

Chez Dokhan Luxury Hotels : Nous sommes profondément engagés en faveur de l’égalité des chances et voyons la diversité comme une richesse essentielle pour notre entreprise. Nous avons à cœur de recruter, valoriser et encourager les talents, quels que soient leur genre, leur orientation sexuelle, leurs croyances, leur origine ou leur situation de handicap.